2006年5月1日碼頭收據全面電子化後運輸及貨主/貨代的具體安排通告 (請按此)
注意:
如果閣下持有五月一日以前打印,而附有 確認編號 的以下其中一種文件:
1.免費纸張記錄 (Paper Gate Move Record);
2.House Bill Gate Move Record;
3.以電郵或傳真形式經eTR系統轉送的碼頭收據記錄,
請利用以下步驟使用舊有的'核對確認編號'功能,以便核實和索取該電子記錄:
步驟一︰在螢光幕左上方按「核對提單換領編號 」。
步驟二︰再按版面上的「請按此利用舊有的'核對確認編號'功能」連结
步驟三︰輸入貨櫃編號及交收之確認編號,然後按「核對」。
五月一日後的新安排
(1) 如果你是貨主,需要向貨代換取貨代提單,請按此
(2) 如果你是貨主,需要向船公司直接換取海運提單,請按此
(3) 如果你是貨代,需要向貨主發放貨代提單,請按此
(4) 如果你是貨代,需要向船公司直接換取海運提單,請按此
(5) 如果你是貨主或貨代,但你是透過其他公司向貨代或船公司落單,你必需要先把碼頭收據,轉送給落單的公司。請跟隨以下的步驟 :
步驟一︰ 在螢光幕左上方按「轉送收據」。在左面方格上,選擇你需要轉送的碼頭收據,然後按「轉送」。
步驟二︰ 輸入接收者(即直接向貨代或船公司落單的公司)的一路通電子碼頭收據公司代號,按「轉送」。
註: 如接收者仍未登記本服務,請通知接收者馬上進入www.OnePort.com 登記,取得臨時的「公司代號」;然後向他索取他的「公司代號」以便進行步驟三。
步驟三︰ 確認接收者的公司名稱再按「確認」。即可完成所有工作。
如果你是貨主,在全面電子化後如何換單
一、貨主向貨代換取貨代提單
如果你還未登記使用電子碼頭收據服務,必須馬上進入www.OnePort.com 登記,你將可即時在網上獲取臨時的「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。已登記的用戶,請跟隨以下的步驟 :
步驟一︰ 把你的「公司代號」告知你的運輸公司,要求你的運輸公司通過「電子碼頭收據服務」系統(可以通過網上電子碼頭收據服務或電話轉送服務),把電子碼頭收據轉送給你。如果你的運輸公司仍未登記,請提醒他必須馬上進入www.OnePort.com 登記。
步驟二︰ 登入系統。登入網站 www.OnePort.com,在左上角「登入系統」下面按「電子碼頭收據服務(eTR)」。輸入「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。按「提交」。
步驟三︰ 按「換取貨代提單」。選擇要向你發放貨代提單的貨代公司或輸入其一路通公司代號。
步驟四︰ 在左面的方格上,選擇用作換取貨代提單的電子碼頭收據,按「高質素列印」、「基本列印」或「儲存列印本」。再按「確定」。請注意,你的運輸公司必須已經把收據轉送給你,你才可在此資料匣中找到收據。
步驟五︰ 當你見到附有「House Bill Gate Move Record」文件的視窗,便可用視窗的打印功能,打印交收文件。你可以拿這份文件去貨運代理換取提單。
請注意︰ 二零零六年四月一日後貨主只可以憑 House Bill Gate Move Record 換取提單,一路通 OnePort 將不會發出任何電郵或傳真給貨主或運輸。
二、貨主向船公司直接換取海運提單
如果你還未登記使用電子碼頭收據服務,必須馬上進入www.OnePort.com 登記,你將可即時在網上獲取臨時的「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。已登記的用戶,請跟隨以下的步驟 :
步驟一︰ 把你的「公司代號」告知你的運輸公司,要求你的運輸公司通過「電子碼頭收據服務」系統(可以通過網上電子碼頭收據服務或電話轉送服務),把電子碼頭收據轉送給你。如果你的運輸公司仍未登記,請提醒他必須馬上進入www.OnePort.com 登記。
步驟二︰ 登入系統。登入網站 www.OnePort.com,在左上角「登入系統」下面按「電子碼頭收據服務(eTR)」。輸入「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。按「提交」。
步驟三︰ 按「換取海運提單」。
步驟四︰ 在左面的方格上,選擇用作換取海運提單的電子碼頭收據。按「高質素列印」、「基本列印」或「儲存列印本」。當你見到附有「Gate Move Record for Ocean Bill」文件的視窗,便可用視窗的打印功能,打印交收文件。你可以拿這份文件去船公司換取提單。
捷徑︰如需要為海運提單上的所有貨櫃以單一記錄換取提單(即以組合一票多櫃形式換單),請在螢光幕上尋找提示第五點,按「組合一票多櫃換單」按鈕。然後在左面的圓點上,選擇適當的船公司、船名及航次後,按「完成選擇」。在左面的方格上,選擇此海運提單內的電子碼頭收據,再按「高質素列印」、「基本列印」或「儲存列印本」。輸入海運提單編號,按「繼續」。當你見到附有「Gate Move Record for Ocean Bill」文件的視窗,便可用視窗的打印功能,打印交收文件。你可以拿這份文件去船公司換取提單。
如果你是貨運代理,在全面電子化後如何放單及換單
三、貨代向貨主取House Bill Gate Move Record 以發放貨代提單
如果你還未登記使用電子碼頭收據服務,必須馬上進入www.OnePort.com 登記,你將可即時在網上獲取臨時的「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。已登記的用戶,請跟隨以下的步驟 :
步驟一︰ 把你的「公司代號」告知你的貨主客戶,並提示他們根據此通告「貨主向貨代換取貨代提單」的步驟,打印House Bill Gate Move Record 文件;然後帶同文件,前來換取貨代提單。
步驟二︰ 核對提單換領編號。登入網站 www.OnePort.com,在左上角「登入系統」下面按「電子碼頭收據服務(eTR)」。輸入「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。按「提交」。登入系統後,按「核對提單換領編號」。
步驟三︰ 輸入「提單換領編號」。按「核對」。核對無誤後發放貨代提單。
請注意︰ 二零零六年四月一日後貨主只可以憑 House Bill Gate Move Record 換取提單,一路通 OnePort 將不會發出任何電郵或傳真給貨主或運輸。
四、貨代向船公司換取海運提單
如果你還未登記使用電子碼頭收據服務,必須馬上進入www.OnePort.com 登記,你將可即時在網上獲取臨時的「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。已登記的用戶,請跟隨以下的步驟 :
步驟一︰ 把你的「公司代號」告知你的貨主客戶,並提示他們根據此通告「貨主向貨代換取貨代提單」的步驟,打印House Bill Gate Move Record 文件;然後帶同文件,前來換取貨代提單。你的貨主客戶打印House Bill Gate Move Record後,收據將自動新增到你的電子碼頭收據系統的戶口內,讓你在收到House Bill Gate Move Record的文件前也可以繼續進行換取海運提單。
步驟二︰ 登入系統。登入網站 www.OnePort.com,在左上角「登入系統」下面按「電子碼頭收據服務(eTR)」。輸入「公司代號」、「用戶代號」及「密碼」。按「提交」。
步驟三︰ 按「換取海運提單」。
步驟四︰ 在左面的方格上,選擇用作換取海運提單的電子碼頭收據。按「高質素列印」、「基本列印」或「儲存列印本」。當你見到附有「Gate Move Record for Ocean Bill」文件的視窗,便可用視窗的打印功能,打印交收文件。你可以拿這份文件去船公司換取提單。
捷徑︰如需要為海運提單上的所有貨櫃以單一記錄換取提單(即以組合一票多櫃形式換單),請在螢光幕上尋找提示第五點,按「組合一票多櫃換單」按鈕。然後在左面的圓點上,選擇適當的船公司、船名及航次後,按「完成選擇」。在左面的方格上,選擇此海運提單內的電子碼頭收據,再按「高質素列印」、「基本列印」或「儲存列印本」。輸入海運提單編號,按「繼續」。當你見到附有「Gate Move Record for Ocean Bill」文件的視窗,便可用視窗的打印功能,打印交收文件。你可以拿這份文件去船公司換取提單。